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ハーモニーレジデンスでは以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に対する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。
※職業紹介・転職サポート（条件に合致する転職先企業の検索など）を実現させる為にお伺いする利用者の“希望職種・業種”等も含みます。
1． 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2． 個人情報の取得及び利用目的
当社サイトの住宅および人材紹介に関するお問い合わせフォームや資料請求および利用者がご登録された求人票やご提出戴いた職務経歴書等、およびメール配信サービスのアンケート等から個人情報を取得しております。当社におきまして、お客様の個人情報を以下の目的に利用する場合があります。
- お客様にとって有用と思われる当社からの各種サービス等のご案内。
- 住まいに関する各種情報、当社企画の住宅のご案内、子育て支援サービス関する情報、各種セミナーに関する情報等をお電話、会報誌、電子メール、メールマガジン、DM等て提供する為。
- 今後、当社にて企画する事業の検討の為。
- その他、前各号に付随する事項の為。
- 本人確認など、必要に応じてハーモニーレジデンスから利用者にご連絡する為。
- 転職に関する相談を受ける上でヒアリングを行い、希望条件に合致する企業を検索する為。
- 転職候補先企業へ紹介する為。
- 利用者の属性（職種・業種等）における「ハーモニーレジデンスの人材紹介」サービス等の統計データを作成・分析する為。
- 利用者が転職活動するにあたり役に立つと思われるキャリアアップ情報等をメールマガジンの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為。
- 就職サポートのお申し込み者に対して、当社企画の住宅のご案内をする為。
- 当社企画の住宅に関するお問い合わせ者に対して、当社の就職サポートサービスのご案内をする為。
3． 個人情報の提供
当社におきまして、当社が保有するお客様の個人情報を必要な範囲で以下の第三者に提供する場合があります。尚、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
- 対象不動産について提供されるサービスに従事する者およびサービスを提供する当社との契約先企業。
- 入居希望者様の信用照会の為の信用情報機関。
- 入居者様が資料を滞納した場合の滞納取立者。
- お客様にとって有用と思われる当社提携先。
- 当社の事業提供会社。
- 当社のシステム管理委託会社。
4． 個人情報の外部委託
当社は、WEBサイトなどを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信・発送代行会社や情報処理など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し事業者（委託先）が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。
5． 個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
6． 個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
7． 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
＜個人情報保護に関するお問合せ＞
株式会社ハーモニーレジデンス
東京都杉並区下井草3−39−21−201
